윤리지침
1.0 목적
카이스 주식회사(이하'회사'라 함)는 회사의 윤리헌장을 모든 임직원들이 올바르게 이해하고 실천할 수
있도록 업무 수행 시 준수해야할 올바른 행동규범과 가치판단의 기준을 제시하여 회사의 윤리경영을
정착하고 발전시키고자 함
2.0 범위
'회사' 전 사업장
3.0 용어의 정의
1) 내부 이해관계자: 자신을 제외한 회사의 전 임직원
2) 외부 이해관계자: 회사의 생산, 지원 및 연구개발 등 전반적인 업무와 관련된 물품의 구매·납품 업체
기타 협력 관계에 있는 고객사와 협력업체 및 정부기관 등의 임직원을 말함
3) 업무태만: 직위, 직책상 당연히 해야 할 일을 하지 않음으로써 회사에 손실을 끼치는 행위
4) 근태불량: 고의적, 상습적 지각, 무단결근을 하거나 비정상적인 근무태도를 말함
5) 관리감독 소홀: 관리자로서의 주의 의무를 다하지 않음으로써 회사에 손실을 끼치는 행위
6) 불합리한 업무 처리: 특정 이해관계자에게 이익 또는 불이익을 줄 목적으로 단연히 해야 할 업무를 하지
않거나 하지 말아야 할 일을 하는 행위
7) 횡령: 공금이나 회사의 자산을 자기의 자산으로 삼는 행위
8) 유용: 공금이나 회사의 자산을 개인이 사사로이 돌려쓰는 행위
9) 지적재산권: 법령이나 조약 등에 따라 인정되거나 보호되는 무형의 지식재산에 관한 권리를 말함
(특허, 실용신안, 디자인 및 상표 등)
10) 금품: 금전, 유가증권, 부동산, 기타 물품, 숙박권, 회원권, 이용권 등 일체의 재산적 이익뿐만 아니라,
향응·접대 등 모든 형태의 유·무형 경제적 이익
11) 향응: 식사, 음주, 골프, 공연, 국내·외 관광, 사행성 오락 등을 받는 행위
4.0 책임 및 권한
4.1 전 임직원
1) 본 지침을 잘 숙제하고 성실히 준수하여야 하며, 이에 필요한 교육에 적극 참여한다.
2) 본인 또는 타 임직원의 법규 및 윤리 규정 위반 사실을 인지한 경우 이를 은폐 또는 묵인하지 말고
그 즉시 해당 사실은 인사담당팀장에게 알려야 한다.
4.2 인사담당팀장
1) 본 지침을 준수할 수 있도록 정기적인 교육을 실시하여야 한다.
2) 본 지침 위반 사실에 관한 제보나 신고 접수 즉시 대표이사에게 보고하고, 제보 혹은 신고받은
사실의 확인 절차를 진행한다.
3) 사실 조사 후 징계위원회 회부가 필요하다고 판단될 경우 징계위원회를 개최하여야 한다.
4) 본 지침서를 개정할 경우 대표이사의 승인을 받아야 하며, 승인된 문서는 전 임직원에게 공지하고
보관한다.
5.0 임직원의 기본윤리
5.1 카이스(주) 임직원으로서의 긍지와 자부심을 가지고 항상 정직하고 성실한 자세를 견지한다.
5.2 임직원은 업무 수행에 관련된 제반 법규, 회사의 방침 및 규정을 준수한다.
5.3 직위와 직책에 따라 부여된 의무를 성실히 수행하며, 개인의 품위와 회사의 명예 유지를 위해 항상
노력한다.
5.4 근무 시 청결과 정리정돈을 생활화하며, 어떤 상황에서도 사내 안전수칙을 철저히 준수한다.
5.5 임직원은 행복하고 안전한 일터 조성을 위해 회사의 안전보호 및 위험예방의 책임과 의무가 있다.
5.6 임직원은 환경의 중요성을 인식하고 회사의 환경경영방침을 준수한다.
5.7 화재, 재해, 기타 비상사태 발생 시 경영진에게 즉시 보고하고 조기 수습, 대책수립, 재발방지의
활동에 최선을 다한다.
6.0 건전한 기업문화 조성
6.1 임직원은 업무태만, 근태불량, 관리감독 소홀, 불합리한 업무 처리 등 개인의 책임을 다하지 않거나
권한을 오·남용해서는 안된다.
6.2 회사의 상, 하 및 동료 간의 원활한 의사소통, 상호존중과 배려의 기업문화 유지를 위해 노력한다.
6.3 성적인 언어나 행동으로 성적 굴욕감, 협오감, 위압감을 느끼게 하거나 특정 신체부위 접촉, 음란한
농담, 사진이나 그림을 보여주는 행위 등 성적 수치심을 일으키는 일체의 행위를 하여서는 안된다.
6.4 우월적인 지위를 이용하여 내·외부 이해관계자에게 폭언·폭행 및 협박 등으로 모멸감, 위협 또는
불쾌감을 유발하는 일체의 행위를 하여서는 안된다.
6.5 학벌, 성별, 종교, 지연, 학연, 신체장애, 출신 지역 등을 이유로 부당하게 차별 대우하지 않는다.
6.6 임직원의 참정권 및 정치적 의사는 존중하되, 회사 내에서 정치활동을 하지 않는다.
7.0 회사자산과 정보의 보호
7.1 자신의 직위를 이용하여 사적인 이익을 도모하지 않으며, 회사 자산의 횡령, 유용 등 일체의
부정행위를 하지 않는다.
7.2 임직원은 회사의 정보보안업무절차서(KAIS-P-12-03)에 의거 보안을 생활화하여 보안사고가
발생되지 않도록 한다.
7.3 임직원은 회사의 영업비밀, 기밀정보 등을 누설하지 않으며, 업무상 취득한 정보를 무단으로
유출하는 행위를 하지 않는다.
7.4 임직원은 고객사 및 협력사를 포함한 제3자의 지적재산권, 영업비밀 및 기타 개인정보를 존중하며,
고의로 침해하거나 부당하게 사용하지 않는다.
7.5 사실과 다르게 고의로 문서, 계수 등을 은폐·축소·과장·누락·지연하여서는 안되며, 정보는
정확하게 기록하고 보고한다.
7.6 모든 의사결정 관련 문서는 전결규정에 따라 처리하며, 회사 규정에 따라 유지·관리되어야 한다.
8.0 공정한 거래와 직무수행
8.1 협력사와의 거래 시 국가별 공정거래 법규 및 하도급법을 준수하여 상호이익 및 신의성실에
입각하여 공정하게 수행한다.
8.2 임직원은 우월적 지위를 이용하여 협력사에 대한 일체의 불공정 거래 행위를 하지 않는다.
*불공정 거래 행위: [하도급 거래 심의위원회 규정 제5조 징계제안] 참고
8.3 임직원은 [협력사 계약체결 실천사항]에 따라 가격, 품질, 납기 등의 거래조건을 공평하고 공정하게
판단하여 협력사를 선정하여야 한다.
8.4 임직원은 자기 또는 타인의 공정한 직무수행을 저해할 수 있는 부당한 지시, 알선, 청탁, 특혜 등
비윤리적·불법적 행위를 하지 않는다.
8.5 업무와 관련하여 어떤 사유로도 금품, 향응을 제공하지 아니하며, 내·외부 이해관계자로부터
1) 현금, 상품권 및 기프트카드 등 일체의 현금등가물(유가증권)
2) 선물(물품, 이용권)
단, 5만원 이하의 경우 회사로그가 인쇄되어 있거나, 사회적으로 통용될 수 있는 범위 내에서 가능하다.
3) 골프접대
단, 승인된 공식행사는 본 조항을 적용하지 않는다.
8.6 외부 이해관계자에게 본인 또는 동료의 경조사실을 고의적으로 사전 고지하여 부담을 주는 행위를
금지한다.
9.0 윤리지침 위반 시 조치
9.1 본 지침의 위반 행위가 적발된 경우, 징계위원회에 회부하여 당사자에게 소명의 기회를 부여하고,
위반행위로 판명될 경우 취업규칙 징계조항에 따라 무관용 주의에 입각하여 징계 심의 및 의결
조치한다. 단, 자발적 신고 시 정산을 참작한다.
9.2 본 지침의 위반 사실에 관한 제보 혹은 신고가 접수된 경우, 사실 관계 조사를 거쳐 당사자에게
소명의 기회를 부여하고, 위반행위로 판명될 경우 징계위원회를 통하여 취업규칙 징계조항에
따라 심의 및 의결 조치한다.
9.3 관리자는 소속직원이 윤리지침을 준수할 수 있도록 교육하고 관리할 책임이 있으며, 위반한
임직원은 인사조치한다.
9.4 제보한 자의 신분과 제보 관련 사항은 철저히 비밀 보장하여, 어떠한 형태의 불이익을 받지
않도록 한다.
10.0 프로세스
11.0 기록/보관
11.1 인사담당팀장은 승인된 문서를 인사팀에 보관한다.
12.0 참고자료
12.1 생산직 취업규칙(KAIS-W-12-16)
12.2 사무기술직 취업규칙(KAIS-W-12-15)
12.3 정보보안업무절차서(KAIS-P-12-03)
12.4 하도급 거래 심의위원회 규정
12.5 협력사 계약체결 실천사항